PRIVACY POLICY

La presente informativa è fornita da Giocoplast Natale S.p.A., con sede legale a Milano (MI), Via Gioberti n°1 e sede amministrativa e logistica in Bomporto (MO), Via A. Moro n°38/P, C.F. e P. I.V.A. 13452430153, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare” o “Giocoplast”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e descrive come il Titolare tratterà i dati personali degli utenti del sito web http://giocoplastnatale.it/ (“Sito”).

Giocoplast si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi clienti, dei visitatori e di quanti usufruiscono dei servizi offerti.

Questo documento (“Informativa”) è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del GDPR, al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati quando navighi sul Sito e usufruisci dei relativi servizi offerti da Giocoplast (collettivamente i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo paragrafo 3.

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai a Giocoplast tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Giocoplast Natale S.p.A., come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare dei trattamenti effettuati attraverso il Sito, come descritti nella presente Informativa.

Puoi contattare Giocoplast all’indirizzo e-mail: privacy@giocoplast.it o presso le sedi suindicate.

2. I dati personali oggetto di trattamento

Ti informiamo che Giocoplast tratterà informazioni che ti riguardano, che potranno essere costituite – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, il cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail (di seguito solo “Dati Personali”).

Più in particolare, i Dati Personali trattati sono i seguenti:

1. Dati per l’accesso ai Servizi

All’interno del Sito, per poter scaricare i nostri cataloghi o se desideri metterti in contatto con Giocoplast compilando il form presente nella sezione Contatti, ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il nome, il cognome, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.

Inoltre, quando utilizzi il form della sezione contatti che trovi nella sezione Contatti, Giocoplast potrà raccogliere le ulteriori informazioni che deciderai di fornire.

2. Ulteriori Dati Personali forniti volontariamente dall’utente

Nel Sito è presente un form che puoi completare liberamente (e cioè il form di contatto); in tal modo potrai fornire alcune informazioni, che potrebbero contenere Dati Personali. Dato che questo campo è libero, ti chiediamo di non utilizzarlo per comunicare (volontariamente o meno) categorie particolari di Dati Personali, ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Giocoplast ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. Invero, tali categorie particolari di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente.

3. Dati personali di terzi

Come già sopra accennato, attraverso il Sito puoi comunicare informazioni di vario genere a Giocoplast, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Giocoplast da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione. Se attraverso la modalità indicata al precedente paragrafo, comunichi a Giocoplast Dati Personali riferibili ad un soggetto minorenne garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso dell’esercente la potestà genitoriale e/o del rappresentante legale del soggetto minorenne.

4. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.

5. Cookies

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa applicabile in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici“, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di gestione

Nel dettaglio, i cookie serviti dal Sito sono indicati nella Cookie Policy consultabile qui, che contiene informazioni anche per la gestione delle tue preferenze.

3. Finalità del trattamento

Giocoplast utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

1. consentirti di scaricare i cataloghi, rispondere alle eventuali richieste che puoi inviare tramite il form presente nella sezione Contatti o fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda (“Fornitura dei Servizi”);

b. inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, inviarti materiale informativo e promozionale inerenti alle attività, prodotti e servizi di Giocoplast (“Marketing“). Conformemente al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, nel caso decidi di prestare il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la finalità di Marketing, ti informiamo che tali attività potranno essere svolte per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (“modalità tradizionali”), tramite e-mail, sms, e/o attraverso gli account ufficiali di Giocoplast sui social network;

3. assolvere ad obblighi di legge che (ad esempio, in materia fiscale) impongono a Giocoplast la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
4. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Giocoplast di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

 

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Le basi legali utilizzate da Giocoplast per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:

• Fornitura dei Servizi (paragrafo 3.a.): il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i nostri Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto/rapporto in essere con te. Non è obbligatorio fornire a Giocoplast i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.

• Marketing (paragrafo 3.b.): il trattamento per questa finalità è basato sul rilascio di un tuo specifico consenso. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per questa finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi richiesti.

Puoi revocare il tuo consenso per la finalità di Marketing in qualunque momento scrivendo a privacy@giocoplast.it o utilizzando il link che trovi il calce alle e-mail di marketing. L’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della stessa.

• Compliance (paragrafo 3.d.): il trattamento per questa finalità è necessario per Giocoplast al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Giocoplast, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

• Abusi/Frodi (paragrafo 3.e.): le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permettere a Giocoplast di tutelarsi in giudizio.

 

5. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Giocoplast in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• persone autorizzate da Giocoplast al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Giocoplast);
• società del Gruppo Giochi Preziosi per finalità amministrative interne;
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

 

6. Trasferimenti dei Dati Personali

Alcuni Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Giocoplast assicura che il trattamento Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso Giocoplast.

 

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi (paragrafo 3.a.) saranno conservati da Giocoplast per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per rispondere ad eventuali richieste che ci puoi inviare tramite il Sito) e comunque non oltre il termine di 14 mesi. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, Giocoplast potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Giocoplast da possibili reclami relativi ai Servizi.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing (paragrafo 3.b.) saranno conservati da Giocoplast fino al momento in cui revochi il tuo consenso. Una volta revocato il consenso, Giocoplast non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Giocoplast da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance (paragrafo 3.d.) saranno conservati da Giocoplast per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi (paragrafo 3.e.) saranno conservati da Giocoplast per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Giocoplast sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio o a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Al termine del periodo di conservazione, i tuoi Dati Personali saranno eliminati in modo da garantire che non possano essere ricostruiti o letti. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Giocoplast utilizzando i contatti indicati al paragrafo 1 (Titolare del trattamento) e al paragrafo 8 (Diritti dell’interessato) di questo documento.

8. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a Giocoplast, in qualunque momento:

• l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali;
• la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali;
• di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano.

Puoi esercitare i tuoi diritti nei confronti di Giocoplast Natale S.p.A. scrivendo al seguente indirizzo: privacy@giocoplast.it. Le tue richieste saranno gestite nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.

Per quanto riguarda la finalità di Marketing, ti ricordiamo che potrai esercitare i tuoi diritti, revocare il consenso in ogni momento scrivendo all’indirizzo e-mail suindicato mentre potrai interrompere la ricezione di Soft Spam utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail commerciale ricevuta.

Per la gestione delle tue preferenze rispetto all’uso dei cookie clicca qui.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche
   

Giocoplast si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare, in parte o completamente, il contenuto di questa Informativa, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Giocoplast informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Giocoplast ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Giocoplast.

Informativa di Ottobre 2023, versione 2.0